Παράλληλα, η εγκύκλιος αποσαφηνίζει βασικούς κανόνες για τις επιχειρήσεις που έχουν ήδη ενταχθεί στον μηχανισμό. Η καταγραφή μέσω της Ψηφιακής Κάρτας αφορά τη φυσική παρουσία του εργαζομένου στις εγκαταστάσεις όπου παρέχει σταθερά την εργασία του, ενώ προβλέπονται ειδικές περιπτώσεις για εργασία εκτός εγκαταστάσεων.
Ειδικό καθεστώς για συνέδρια και εμπορικές εκθέσεις
Οι δραστηριότητες οργάνωσης συνεδρίων και εμπορικών εκθέσεων εντάχθηκαν υποχρεωτικά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από τις 29 Ιουνίου 2026. Οι διοικητικές κυρώσεις για την εφαρμογή του συστήματος αρχίζουν από τις 16 Νοεμβρίου 2026.
Η εγκύκλιος αναγνωρίζει, ωστόσο, τις ιδιαίτερες συνθήκες εργασίας του συγκεκριμένου κλάδου. Εργαζόμενοι όπως υπεύθυνοι τεχνικής υποστήριξης, οπτικοακουστικών μέσων, σχεδιασμού χώρων και εκθεσιακών περιπτέρων εργάζονται συχνά εκτός του σταθερού τόπου εργασίας.
Για τον λόγο αυτό, εξαιρούνται από τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας κατά τις περιόδους οργάνωσης συνεδρίων, εκδηλώσεων και εμπορικών εκθέσεων, όταν εργάζονται συνεχόμενες ημέρες στον χώρο διεξαγωγής. Η ίδια εξαίρεση ισχύει όταν, μέσα στην ίδια εργάσιμη ημέρα και για την ίδια εκδήλωση, μετακινούνται μεταξύ διαφορετικών χώρων ή εγκαταστάσεων.
Τι ισχύει για διοργανωτές εκδηλώσεων και δημόσιες σχέσεις
Στο σύστημα έχουν επίσης ενταχθεί οι δραστηριότητες διαφήμισης, έρευνας αγοράς, δημοσκοπήσεων, δημοσίων σχέσεων και επικοινωνίας. Η υποχρεωτική ένταξη ισχύει από τις 29 Ιουνίου 2026 και οι διοικητικές κυρώσεις από τις 16 Νοεμβρίου.
Η εγκύκλιος αναφέρει συγκεκριμένα ερευνητές πεδίου, συνεντευκτές, υπευθύνους προώθησης, διοργανωτές εκδηλώσεων, υπευθύνους δημοσίων σχέσεων και εργαζομένους σε εξωτερικές παραγωγές. Όταν οι συγκεκριμένοι εργαζόμενοι απασχολούνται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, δεν έχουν υποχρέωση σήμανσης της κάρτας.
Αντίθετα, όταν εργάζονται εντός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης-εργοδότη, η υποχρέωση σήμανσης παραμένει κανονικά σε ισχύ.
Ψηφιακή Κάρτα σε spa και ιαματικά λουτρά
Η εγκύκλιος καλύπτει επίσης δραστηριότητες προσωπικών υπηρεσιών, στις οποίες περιλαμβάνονται κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, ιαματικά λουτρά και συναφείς δραστηριότητες. Οι επιχειρήσεις αυτές έχουν ενταχθεί υποχρεωτικά στο σύστημα από τις 2 Ιουνίου 2026, ενώ οι διοικητικές κυρώσεις αρχίζουν από τις 12 Οκτωβρίου.
Για αισθητικούς, κοσμητολόγους, κομμωτές και άλλες ειδικότητες που παρέχουν υπηρεσίες εκτός των εγκαταστάσεων του εργοδότη και μετακινούνται συχνά, δεν απαιτείται σήμανση όσο εργάζονται εκτός εγκαταστάσεων. Η υποχρέωση επανέρχεται όταν παρέχουν εργασία εντός της επιχείρησης.
Υπηρεσίες καθαρισμού και εργασία σε εγκαταστάσεις τρίτων
Ιδιαίτερες διευκρινίσεις δίνονται και για τις επιχειρήσεις καθαρισμού και άλλων βοηθητικών υπηρεσιών. Οι δραστηριότητες αυτές έχουν ενταχθεί υποχρεωτικά από τις 2 Ιουνίου 2026 και οι κυρώσεις εφαρμόζονται από τις 12 Οκτωβρίου.
Επειδή το προσωπικό των συγκεκριμένων επιχειρήσεων εργάζεται κατά κανόνα σε εγκαταστάσεις άλλων επιχειρήσεων, ως χώρος εργασίας θεωρείται κάθε τόπος όπου παρέχεται η υπηρεσία. Οι εργαζόμενοι πρέπει συνεπώς να σημαίνουν την κάρτα τους στον χώρο όπου εργάζονται.
Όταν ένας εργαζόμενος παρέχει υπηρεσίες σε διαφορετικούς χώρους μέσα στην ίδια ημέρα, πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο σημάνσεις. Η πρώτη γίνεται στον χώρο όπου αρχίζει την εργασία και η δεύτερη εκεί όπου την ολοκληρώνει.
Πώς καταγράφεται η φυσική παρουσία
Η εγκύκλιος διευκρινίζει ότι, στην παρούσα φάση, η Ψηφιακή Κάρτα μετρά τον χρόνο κατά τον οποίο οι εργαζόμενοι βρίσκονται με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ή σε χώρο που έχει διατεθεί αποκλειστικά σε αυτήν.
Σε εργαζομένους χωρίς σταθερό τόπο εργασίας, η μη σήμανση μπορεί να θεωρηθεί δικαιολογημένη όταν η φύση της εργασίας απαιτεί απασχόληση εκτός εγκαταστάσεων. Όταν όμως προσέρχονται στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, η υποχρέωση σήμανσης παραμένει.
Για συνεχή εργασία στις εγκαταστάσεις προβλέπονται δύο σημάνσεις, κατά την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο. Για σπαστό ωράριο προβλέπονται τέσσερις σημάνσεις, δύο για κάθε τμήμα του ωραρίου.
Έως 120 λεπτά ευέλικτη προσέλευση
Οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό μπορούν να συμφωνούν εγγράφως με τους εργαζομένους ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά ημερησίως. Η ευελιξία υπολογίζεται από τη δηλωμένη ώρα έναρξης του ωραρίου.
Για παράδειγμα, όταν έχει δηλωθεί ωράριο 09:00–17:00 και έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών, ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει από τις 09:00 έως τις 09:30. Αντίστοιχα, η αποχώρηση μετακινείται ώστε να συμπληρωθεί το προβλεπόμενο ωράριο.
Τι ισχύει για τηλεργασία και προσωπικό χωρίς φυσική παρουσία
Η Ψηφιακή Κάρτα δεν απαιτείται τις ημέρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος απασχολείται με τηλεργασία. Η μη σήμανση θεωρείται δικαιολογημένη εφόσον η τηλεργασία έχει δηλωθεί στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας.
Αντίστοιχα, εργαζόμενοι που λόγω της φύσης της εργασίας τους δεν έχουν καθόλου φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης μπορεί να μην έχουν σήμανση για τη συγκεκριμένη ημέρα.
Εργολάβοι και προσωρινά απασχολούμενοι
Η εγκύκλιος δίνει διευκρινίσεις και για εργαζομένους μέσω δανεισμού ή επιχειρήσεων προσωρινής απασχόλησης. Η υποχρέωση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας συνδέεται με τον τρίτο εργοδότη, όταν αυτός υπάγεται στον μηχανισμό βάσει του κύριου ΚΑΔ του.
Για τις επιχειρήσεις-παρόχους ή εργολάβους ισχύει αντίστοιχη αρχή. Εφόσον ο εργολάβος ανήκει σε κλάδο που έχει ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα, οι εργαζόμενοί του έχουν υποχρέωση σήμανσης ακόμη και όταν παρέχουν εργασία στις εγκαταστάσεις άλλου εργοδότη.
Διαβίβαση των σημάνσεων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος βαρύνει τον εργοδότη, ενώ η ίδια η σήμανση αποτελεί υποχρέωση του εργαζομένου. Ο εργοδότης δεν επιτρέπεται να πραγματοποιεί σήμανση για λογαριασμό του εργαζομένου.
Οι σημάνσεις έναρξης και λήξης πρέπει να διαβιβάζονται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με μέγιστη καθυστέρηση 15 λεπτών. Εκπρόθεσμη δήλωση επιτρέπεται μόνο σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας, όπως πρόβλημα στα συστήματα του εργοδότη, στην ηλεκτροδότηση, στις τηλεπικοινωνίες ή στη σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η νέα εγκύκλιος αποσαφηνίζει έτσι τον τρόπο εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας σε δραστηριότητες με ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, όπως τα συνέδρια, οι εκθέσεις, οι εκδηλώσεις, τα spa και οι υπηρεσίες που παρέχονται σε διαφορετικούς χώρους.
