Τα διεθνή επαγγελματικά ταξίδια είναι ένα από τα πιο συναρπαστικά πράγματα στην καριέρα σας και η τήρηση της εθιμοτυπίας εξαιρετικά σημαντική, αλλά και περίπλοκη αφού διαφέρει μεταξύ χωρών και πολιτισμών.
Αν και δεν υπάρχει καθολική επιχειρηματική εθιμοτυπία, υπάρχουν τομείς που πρέπει να δώσετε προσοχή στην επιχειρηματική σας δραστηριότητα στο εξωτερικό.
Επειδή οι επιχειρηματικοί κανόνες στο Μόναχο είναι διαφορετικοί από τους κανόνες του Τόκιο και για να μην “χαθείτε στην μετάφραση” διερευνήσετε τι ισχύει στον προορισμό σας, αλλά ρίξτε και μία ματιά σε γενικούς κανόνες, που ακολουθούν.
Ξέρω ποιος είσαι
Το να γνωρίζεις το όνομα και τον τίτλο του συνομιλητή δεν δείχνει μόνο σεβασμό προς το πρόσωπο του, αλλά είναι και σημαντικό για την θετική έκβαση της συνεργασίας.
Επαγγελματικές κάρτες
Στις Ασιατικές και αναδυόμενες οικονομίες, οι επαγγελματικές κάρτες είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό σύμβολο και αντιπροσωπευτικές του ίδιου του ατόμου.
Ώρα και ραντεβού
Κάθε πολιτισμός έχει διαφορετικό πρότυπο για την ώρα, ενώ η ακρίβεια στο ραντεβού παραμένει σταθερή αξία.
Για παράδειγμα, στην Κεντρική Ευρώπη, οι συναντήσεις αρχίζουν γενικά νωρίς, ενώ αντίθετα, στις Λατινοαμερικανικές κουλτούρες, οι συναντήσεις πραγματοποιούνται συχνά αργά-είτε πρόκειται για ραντεβού στο γραφείο είτε για επαγγελματικό δείπνο.
Όπως και να έχει η άφιξη στον καθορισμένο χρόνο του ραντεβού σας δείχνει σεβασμό.
Μην βιάζεσαι
Τυχόν πρόωρη αναχώρηση σας -ακόμα και λόγω jet lag- μπορεί να εκληφθεί ως ακούσια ένδειξη ασέβεια, ιδιαίτερα στην Ασιατική κουλτούρα και να είναι το τέλος μιας συμφωνίας ή μιας σχέσης.
Σε μία εταιρική εκδήλωση, δεν χρειάζεται να παραμείνετε μέχρι το τέλος, αλλά δεν θα πρέπει να είστε και ο πρώτος που θα φύγει.
Και δώρα…φέροντες
Κάτι από τον τόπο σας θα εκτιμηθεί δεόντως και θα κερδίσει το σεβασμό από τους συνεργάτες σας.
Τα δώρα που είναι πιο συχνά στους Ασιατικούς πολιτισμούς, μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσει μια επαγγελματική σχέση οπουδήποτε.
Τα λατρεύουν επίσης στην Γερμανία και οτη Μέση Ανατολή.
Κοινωνικοποίηση
Στην Ασία και την Αμερική, η κοινωνικοποίηση πέρα από το περιβάλλον του γραφείου είναι εξαιρετικά σημαντική για την οικοδόμηση και την ανάπτυξη της εμπιστοσύνης.
Ξεκινώντας από το ελάχιστο, που είναι να γευματίσετε με συναδέλφους ή πελάτες μέχρι να βρεθείτε σε μπαρ ή νυχτερινά κέντρα, να παίξετε γκολφ ή να παρακολουθήσετε άλλες κοινωνικές δραστηριότητες, η συμμετοχή σας θα μετρήσει στα συν.
