Στόχος είναι η συστηματική και τεκμηριωμένη καταγραφή του μεγέθους και της οικονομικής συμβολής του κλάδου στην ελληνική οικονομία.
Η πρωτοβουλία καλύπτει ένα κενό πολλών ετών στην αυτοτελή οικονομική αποτύπωση του Meetings Industry. Σήμερα δεν υπάρχει ενιαία και αξιόπιστη καταγραφή της συνολικής οικονομικής αξίας των συνεδρίων και επαγγελματικών διοργανώσεων. Η έρευνα θα εξετάσει τη δραστηριότητα που δημιουργούν συνέδρια, εταιρικές εκδηλώσεις, ταξίδια κινήτρων και άλλες επαγγελματικές διοργανώσεις. Μεταξύ άλλων, η μελέτη θα καταγράψει τον κύκλο εργασιών των συνεδρίων και επαγγελματικών εκδηλώσεων. Θα εξετάσει επίσης τη δαπάνη των συμμετεχόντων, την απασχόληση και τον ευρύτερο οικονομικό πολλαπλασιαστή του κλάδου.
Ευρύ οικοσύστημα επιχειρήσεων και επαγγελματιών
Η οικονομική δραστηριότητα του Meetings Industry διαχέεται σε ένα εκτεταμένο οικοσύστημα επιχειρήσεων και επαγγελματιών. Σε αυτό περιλαμβάνονται Professional Congress Organizers, Destination Management Companies, ξενοδοχεία και συνεδριακά κέντρα. Το οικοσύστημα περιλαμβάνει επίσης χώρους εκδηλώσεων, επιχειρήσεις εστίασης, μεταφορών και οπτικοακουστικής παραγωγής. Παράλληλα, συμμετέχουν εταιρείες τεχνολογίας, catering, επικοινωνίας, εκτυπώσεων και κατασκευών.
Στο ίδιο πεδίο εντάσσονται τουριστικές υπηρεσίες και πολλοί ακόμη επαγγελματικοί κλάδοι. Η συγκέντρωση επιστημονικά τεκμηριωμένων δεδομένων αποτελεί βασικό μέρος της ερευνητικής διαδικασίας. Τα αποτελέσματα αναμένεται να αποτελέσουν σημείο αναφοράς για την αγορά και τον στρατηγικό σχεδιασμό. Παράλληλα, η μελέτη θα παρέχει δεδομένα για επενδύσεις, συνεδριακές υποδομές και τη διεθνή προβολή της Ελλάδας.
Τα στοιχεία θα αφορούν επίσης την εκπαίδευση και την ανταγωνιστικότητα της χώρας ως συνεδριακού προορισμού. Η τεκμηριωμένη καταγραφή αναμένεται να υποστηρίξει τον θεσμικό διάλογο με την Πολιτεία και τους αναπτυξιακούς φορείς. Η διαδικασία θα επιτρέψει την κατάθεση τεκμηριωμένων προτάσεων για υποδομές, επενδύσεις, κίνητρα, προβολή και αναπτυξιακές πολιτικές.
Κάλεσμα συμμετοχής και εμπιστευτικότητα των δεδομένων
Η πρόεδρος του HAPCO & DES, Αντωνία Αλεξάνδρου, δήλωσε με αφορμή την έναρξη της έρευνας: “Η έναρξη αυτής της έρευνας αποτελεί ένα ιδιαίτερα σημαντικό βήμα για το ελληνικό Meetings Industry. Για πρώτη φορά επιχειρούμε, με την επιστημονική υποστήριξη της Oxford Economics, να αποτυπώσουμε με πραγματικά και αξιόπιστα δεδομένα το μέγεθος, τη δυναμική και τη συνολική οικονομική συνεισφορά του κλάδου μας.Μέχρι σήμερα γνωρίζουμε στην πράξη πόσο σημαντική είναι η δραστηριότητα που δημιουργούν τα συνέδρια και οι επαγγελματικές εκδηλώσεις, όμως δεν διαθέτουμε την ολοκληρωμένη τεκμηρίωση που απαιτείται για να αποδείξουμε αυτή την αξία με όρους οικονομίας, απασχόλησης, επενδύσεων και ανάπτυξης. Η έρευνα έρχεται να καλύψει ακριβώς αυτό το κενό και να δώσει στον κλάδο τα στοιχεία που θα του επιτρέψουν να μιλήσει με μια κοινή, ισχυρή και τεκμηριωμένη φωνή απέναντι στην Πολιτεία, στους επενδυτές και στη διεθνή αγορά.
Για να πετύχει, όμως, χρειάζεται τη συμμετοχή όλων. Κάθε επιχείρηση που συμμετέχει συμβάλλει στη διαμόρφωση μιας πληρέστερης και πιο αξιόπιστης εικόνας του Meetings Industry στην Ελλάδα. Τα στοιχεία που δίνουμε σήμερα είναι η τεκμηρίωση των διεκδικήσεων του αύριο. Your Voice Matters. Στόχος είναι τα αποτελέσματα αυτής της προσπάθειας να αποτελέσουν όχι απλώς μία ακόμη μελέτη, αλλά ένα ουσιαστικό εργαλείο στρατηγικής για την επόμενη ημέρα του κλάδου και για την ισχυρότερη παρουσία της Ελλάδας στον διεθνή χάρτη των συνεδρίων και των επαγγελματικών εκδηλώσεων”
Ο HAPCO & DES καλεί τα μέλη του και το σύνολο της αγοράς να συμμετάσχουν στην έρευνα. Η ευρεία και αντιπροσωπευτική συμμετοχή επιχειρήσεων και επαγγελματιών αποτελεί παράγοντα για την πληρότητα των δεδομένων. Κάθε συμμετοχή προσθέτει στοιχεία στη συνολική καταγραφή του Meetings Industry στην Ελλάδα.
Το κεντρικό μήνυμα της πρωτοβουλίας είναι “Data Creates Visibility – Your Voice Matters”. Τα στοιχεία των επιχειρήσεων θα συλλέγονται και θα επεξεργάζονται με αυστηρό πρωτόκολλο εμπιστευτικότητας. Τα αποτελέσματα θα παρουσιάζονται αποκλειστικά σε συγκεντρωτική και ανώνυμη μορφή.
Η έρευνα δεν αποσκοπεί στην αποτύπωση μεμονωμένων επιχειρήσεων, αλλά στη μέτρηση της συνολικής οικονομικής αξίας του κλάδου. Μετά την ολοκλήρωσή της, η μελέτη θα αποτελέσει βάση για την παρακολούθηση της εξέλιξης του κλάδου. Παράλληλα, θα παρέχει στοιχεία για την ανάδειξη ευκαιριών και αδυναμιών και την υποστήριξη αναπτυξιακών επιλογών.
Τα συνέδρια και οι επαγγελματικές διοργανώσεις πραγματοποιούνται σε μεγάλο βαθμό εκτός της υψηλής τουριστικής περιόδου. Η δραστηριότητα αυτή συνδέεται με την επιμήκυνση της σεζόν, τη δημιουργία δαπάνης και θέσεων εργασίας. Επιπλέον, δημιουργείται οικονομική δραστηριότητα σε ευρύ φάσμα επιχειρήσεων και μπορεί να ενισχυθεί η τουριστική ανάπτυξη σε περισσότερους προορισμούς. Η έρευνα αποτελεί την πρώτη ολοκληρωμένη προσπάθεια αυτοτελούς οικονομικής αποτύπωσης του ελληνικού Meetings Industry.